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日照東港區2019年普通高校畢業生檔案轉遞指南
2019-6-10  來源:東港人社  被閱:141次
各位畢業生朋友們:
  為進一步規范非師范類普通高校畢業生檔案轉遞程序,確保畢業生檔案的完整與安全,為畢業生檔案的查詢、利用提供便捷準確服務,現將有關要求告知如下:

一、檔案接收范圍

1、東港區人力資源和社會保障局檔案中心只接收日照戶籍(東港區)且報到證派往:“日照市人力資源和社會保障局”(含山東省人力資源和社會保障廳)的全日制非師范類普通高校畢業生檔案。
2、畢業時已落實就業單位且報到證派往接收單位的全日制非師范類普通高校畢業生檔案,應發往接收單位同級人社就業主管部門的檔案管理中心。
3、東港區人力資源和社會保障局檔案中心不接收無報到證或非日照戶籍(東港區)未就業畢業生檔案。
4、東港區人力資源和社會保障局檔案中心不接收畢業生自帶檔案,個人自帶檔案應退回學校并由學校通過正規渠道寄送。
5、東港生源的畢業生檔案可發往日照市人力資源和社會保障局就業促進科,市局就業促進科再根據戶口所在地發往東港區人社局。

二、檔案內材料要求

1、根據相關規定,畢業生檔案內材料要齊全完整,檔案內要附材料清單;檔案袋封面如有畢業生信息要書寫工整清晰;延期轉遞的畢業生檔案,還需在檔案轉遞單上注明畢業年度、延期轉檔原因。
2、檔案材料必須密封蓋封章后才能放入機要袋或EMS袋中郵寄。
3、報到證副本必須密封在學校的檔案袋中,不得將報到證副本粘貼在檔案袋外;不得將報到證副本與檔案袋直接放在機要袋或EMS袋中郵寄。

三、檔案轉遞要求

畢業生檔案必須通過機要件或者EMS郵寄。

四、檔案接收地址

1、日照市人力資源和社會保障局:
收件地址:日照市北京路128號
郵編:276826
收件人:日照市人力資源和社會保障局 就業促進科   
聯系電話:0633-8785173  
     
2、東港區人力資源和社會保障局
收件地址:日照市莒州路與臨沂路交匯處(日照人力資源服務產業園)
郵編:276800
收件人:日照市東港區人力資源和社會保障局 檔案管理中心228室
聯系電話:0633-3663331

五、畢業生檔案查詢

查詢電話:0633-3663331

六、調檔

調檔需提供本人身份證和具有檔案保管權限的部門出具的調檔函,有簽約單位的需同時提供網上解除就業協議書和解除勞動合同證明,到東港區人力資源和社會保障局檔案管理中心228室辦理。

東港區人社局檔案管理中心
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